精通 Salesforce Einstein Next Best Action:咨询顾问视角下的个性化推荐实施指南

背景与应用场景

在当今以客户为中心的商业环境中,企业面临的挑战不再仅仅是响应客户需求,而是要主动预测并引导客户走向最佳结果。传统的客户关系管理(CRM)模式往往是被动的,销售代表或服务人员根据已有的信息做出反应。然而,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业需要一种更智能、更具前瞻性的方法。这正是 Salesforce Einstein Next Best Action (爱因斯坦最佳下一步行动) 发挥价值的地方。

作为一名 Salesforce 咨询顾问,我经常与那些希望提升客户体验、增加销售额并提高运营效率的企业合作。他们普遍面临一个痛点:如何确保在每一次与客户的互动中,都能提供最相关、最有价值的建议?无论是销售、服务还是营销场景,提供恰到好处的“下一步行动”都至关重要。

具体应用场景包括:

  • 销售场景:当销售代表打开一个商机页面时,系统可以根据客户的行业、购买历史和当前商机阶段,推荐一个最合适的追加销售(Upsell)产品或交叉销售(Cross-sell)捆绑包。例如,对于一个购买了高端笔记本电脑的客户,推荐一个配套的扩展保修服务。
  • 服务场景:当客服人员接听客户电话时,系统可以根据客户的问题描述和历史服务案例,实时推荐一个最有可能解决问题的知识库文章(Knowledge Article),或者建议一个折扣券以安抚不满意的客户,从而提高首次呼叫解决率(First Call Resolution)和客户满意度。
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  • 营销场景:在社区或客户门户中,系统可以根据用户的浏览行为和个人资料,向其展示个性化的优惠活动或新产品信息,从而提高用户粘性和转化率。
  • 财务场景:对于逾期未付款的客户,系统可以根据其信用评级和历史付款行为,向客户经理推荐不同的催款策略,例如是发送一封温和的提醒邮件,还是直接进行电话沟通。

Einstein Next Best Action 的核心价值在于,它将数据洞察转化为可执行的建议,并将这些建议无缝地嵌入到用户日常的工作流程中,让每一次决策都有数据和智能的支持。


原理说明

要理解 Einstein Next Best Action 的工作原理,我们需要将其拆解为几个核心组件。它并非一个单一的功能,而是一个由多个部分协同工作的强大框架,其大脑是 Strategy Builder (策略生成器)

1. 推荐 (Recommendations)

这是“下一步行动”的基础。每一个推荐本身就是一个 Salesforce 记录,通常存储在一个标准或自定义对象中。例如,你可以创建一个名为“优惠” (Offer) 的自定义对象,其中包含字段如优惠名称、描述、折扣率、接受按钮标签、拒绝按钮标签以及对应的行动流程(Flow)名称。这些推荐记录构成了所有可能提供给用户的建议库。

2. 策略 (Strategies)

策略是整个 NBA 框架的核心,它定义了“在何种情况下,向谁,推荐什么”。我们通过一个名为 Strategy Builder 的可视化工具来构建策略。Strategy Builder 的工作流程类似于一个决策树或数据处理管道,包含以下关键节点:

  • 加载 (Load):这是策略的起点。此节点负责从推荐对象(如“优惠”对象)中加载所有或部分推荐记录。你可以进行初步的过滤,例如只加载“有效”状态的优惠。
  • 筛选 (Filter):此节点用于根据上下文信息过滤推荐。例如,你可以设置一个规则,“仅当客户的年度收入大于 100 万美元时,才显示‘VIP客户专属折扣’这个推荐”。这里的上下文信息可以来自用户正在查看的记录(如客户、联系人)、用户本身的信息,或其他相关对象的数据。
  • 增强 (Enhance):此节点允许你合并来自不同数据源的信息,为推荐添加更多上下文。例如,你可以通过查询客户的购买历史,计算出其“客户生命周期价值”,并将其附加到每个推荐上,以便后续排序。
  • 排序 (Sort):当多个推荐通过了所有筛选规则后,此节点决定了它们的显示顺序。你可以根据推荐记录的某个字段(如优先级、预期收入)进行排序,也可以结合 Einstein Prediction Builder 的预测得分(如客户流失倾向得分)进行智能排序。
  • 限制 (Limit):此节点用于控制最终显示的推荐数量,例如,无论有多少符合条件的推荐,最终只向用户显示前 3 个。
  • 映射 (Map):最后,Map 节点将策略输出的字段连接到推荐组件的显示属性上,例如将“优惠名称”字段映射到推荐的标题。

3. 行动 (Actions)

当用户点击接受一个推荐时,必须触发一个具体的业务流程。这通常是通过 Salesforce Flow (流程) 来实现的。在推荐记录中,你可以指定当该推荐被接受时需要启动哪个 Flow。这个 Flow 可以执行各种自动化任务,如更新记录、发送电子邮件、创建任务或调用外部系统的 API。

4. 展示 (Display)

构建好的策略需要一个载体来展示给最终用户。Salesforce 提供了标准的 Lightning 组件——Einstein Next Best Action,你可以将其拖放到任何 Lightning 页面上,如客户主页、商机页面或应用程序主页。在组件的配置中,你只需要选择要执行的策略,它就会根据当前页面的上下文(例如,当前客户记录的 ID)实时运行策略并显示最终的推荐结果。

总而言之,整个流程是:用户打开页面 -> Lightning 组件加载 -> 组件调用指定的策略并传入上下文 -> 策略加载所有推荐 -> 经过一系列筛选、排序 -> 最终推荐结果返回给组件 -> 组件向用户展示 -> 用户接受推荐 -> 系统启动对应的 Flow 完成后续操作。


示例代码

虽然 Einstein Next Best Action 的大部分配置都是通过声明式工具 Strategy Builder 完成的,但 Salesforce 也提供了通过 Apex 代码以编程方式调用策略的能力。这在构建自定义 Lightning 组件或在复杂的业务逻辑中触发推荐时非常有用。以下示例来自 Salesforce 官方文档,演示了如何使用 ConnectApi.Strategy 类来执行一个 NBA 策略。

// 假设我们有一个名为 'Service_Offers' 的策略,需要针对一个 Contact 记录执行

// Contact 记录的 ID,这是策略执行的上下文
Id contactId = '003R00000012345AAC'; 

// 1. 创建请求对象
ConnectApi.StrategyRequest strategyRequest = new ConnectApi.StrategyRequest();

// 2. 设置上下文记录 ID
// 策略生成器中的规则会使用这个记录的数据来过滤和排序推荐
strategyRequest.contextRecordId = contactId;

// 3. 设置策略名称
// 这个名称必须与你在 Strategy Builder 中定义的策略的 API 名称完全匹配
String strategyName = 'Service_Offers';

// 4. 调用 ConnectApi 执行策略
// ConnectApi.Strategy.executeStrategy 方法会返回一个 StrategyResult 对象
ConnectApi.StrategyResult strategyResult = ConnectApi.Strategy.executeStrategy(strategyName, strategyRequest);

// 5. 处理返回的推荐结果
// strategyResult.recommendations 是一个包含所有最终推荐的列表
List<ConnectApi.Recommendation> recommendations = strategyResult.recommendations;

// 6. 遍历推荐并输出信息
// 这在实际应用中可以用于构建自定义UI来展示推荐
if (recommendations != null && !recommendations.isEmpty()) {
    for (ConnectApi.Recommendation rec : recommendations) {
        System.debug('推荐ID: ' + rec.id);
        System.debug('推荐名称: ' + rec.name);
        System.debug('推荐描述: ' + rec.description);
        System.debug('接受按钮标签: ' + rec.acceptanceLabel);
        System.debug('拒绝按钮标签: ' + rec.rejectionLabel);
        
        // 当用户接受推荐时,可以使用 rec.action.params.get('flowName') 获取要启动的 Flow 的名称
        if (rec.action != null && rec.action.params != null) {
            String flowName = (String)rec.action.params.get('flowName');
            System.debug('关联的 Flow: ' + flowName);
        }
    }
} else {
    System.debug('没有为该联系人找到任何推荐。');
}

代码注释说明:上述代码模拟了一个后端流程,它为一个特定的联系人(Contact)调用名为 `Service_Offers` 的策略。它首先构建请求,指定上下文记录,然后调用 `executeStrategy` 方法。最后,它解析返回的结果,遍历每一个 `Recommendation` 对象并打印其关键信息。在真实场景中,这些信息将被用来动态渲染一个自定义的用户界面。


注意事项

作为咨询顾问,成功交付一个项目不仅仅是实现功能,更要考虑其健壮性、安全性和可维护性。在实施 Einstein Next Best Action 时,需要特别关注以下几点:

1. 权限与可见性

对象权限:确保运行策略的用户对推荐对象(例如“优惠”对象)拥有读取权限,否则策略的“加载”节点将无法获取任何推荐记录。

Flow 权限:用户必须拥有“运行流程 (Run Flows)”的系统权限,才能在接受推荐时成功启动关联的 Flow。

字段级安全性:如果策略中的筛选逻辑依赖于某些敏感字段(如客户的收入),需要确保执行策略的用户对这些字段可见,否则筛选逻辑可能不会按预期工作。

2. 性能与 API 限制

策略性能:策略的复杂性直接影响其执行时间。一个包含大量数据查询(通过增强节点)、复杂过滤逻辑和多个分支的策略,在加载页面时可能会导致延迟。最佳实践是保持策略尽可能简洁高效,避免不必要的数据库查询。

Apex 调用限制:通过 Apex 调用 `ConnectApi.Strategy.executeStrategy` 会消耗 Connect API 的调用限制,这与其他 Connect API 调用共享额度。在高并发场景下需要仔细规划,避免超出 Governor Limits。

数据量:如果推荐对象的记录数非常庞大(例如数十万条),在“加载”节点应使用筛选条件来减少初始加载的数据量,以提高性能。

3. 数据质量与策略设计

数据是基础:NBA 的智能程度完全取决于你提供给它的数据质量。“垃圾进,垃圾出”的原则在这里体现得淋漓尽致。确保用于决策的关键字段数据是准确、完整且最新的。

避免死策略:不要创建过于宽泛或过于严格的策略。过于宽泛的策略会总是显示相同的几个推荐,失去个性化的意义;过于严格的策略则可能在大多数情况下都返回零个推荐,让用户感到困惑。需要反复测试和调整策略的逻辑。

4. 用户体验与采纳

清晰的推荐文案:推荐的标题和描述应该简洁明了,让用户一眼就能明白这个建议是什么以及为什么对他有价值。

反馈机制:考虑建立一个反馈机制。当用户拒绝一个推荐时,可以提供一个简单的理由选项(例如“不感兴趣”、“时机不对”)。这些反馈数据可以用来反向优化和调整你的推荐策略。


总结与最佳实践

Salesforce Einstein Next Best Action 是一个强大的工具,它将 CRM 从一个被动的信息记录系统转变为一个主动的、智能的决策支持引擎。它通过将数据、业务规则和人工智能相结合,在关键时刻为用户提供精准、可行的建议,从而极大地提升了客户互动质量和企业运营效率。

作为咨询顾问,我为客户规划 NBA 实施路线时,通常会遵循以下最佳实践:

  • 从小处着手,快速迭代:选择一个业务价值最高、最清晰的场景作为起点(例如,为 VIP 客户推荐服务升级包)。先实现一个基础版本的策略,收集用户反馈,然后在此基础上不断优化和扩展到其他场景。
  • 规则与智能并用:不要迷信纯粹的 AI。最好的策略往往是业务规则和 AI 预测的结合。使用明确的业务规则进行基础筛选(例如,过滤掉不符合资格的客户),然后使用 Einstein 预测得分进行智能排序。
  • 量化成功指标:在项目开始前就定义好成功的衡量标准。是推荐的接受率?是客户满意度的提升?还是交叉销售额的增长?通过报表和仪表盘持续追踪这些指标,以证明项目的 ROI。
  • 关注用户采纳:再智能的推荐,如果用户不信任、不使用,也是徒劳。对最终用户进行充分的培训,向他们解释推荐是如何产生的,并强调这些推荐如何帮助他们更好地完成工作。
  • 持续优化:市场在变,客户在变,你的推荐策略也应该随之演进。定期回顾策略的表现,根据新的业务需求和数据洞察进行调整,这是一个持续改进的过程。

通过遵循这些原则,你可以充分利用 Einstein Next Best Action 的潜力,帮助企业在每一次客户互动中都做出最明智的决策,最终实现可持续的业务增长。

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