解锁客户价值:Salesforce Einstein Next Best Action 战略实施指南

背景与应用场景

作为一名 Salesforce 咨询顾问,我经常与客户探讨一个核心问题:“如何让我们的员工在每一次客户互动中,都能做出最正确、最智能的决策?” 无论是销售代表面对潜在客户,还是服务座席处理客户问题,提供即时、个性化且具有上下文感知的建议,是提升客户体验和业务成果的关键。这正是 Salesforce Einstein Next Best Action (下一最佳操作) 发挥巨大价值的地方。

Einstein Next Best Action (NBA) 并非一个简单的推荐引擎,它是一个强大的框架,允许企业定义、管理和展示针对特定情境的建议给用户。它将业务规则、预测模型和数据洞察结合在一起,通过一个名为 Strategy Builder (策略生成器) 的可视化工具,动态地决定在特定时刻向用户展示什么建议。

想象以下几个典型的应用场景:

销售场景

一名销售代表正在查看一个长期客户的“客户 (Account)”页面。传统的做法是,他需要自行浏览历史订单、相关“业务机会 (Opportunity)”和“个案 (Case)”来决定下一步该做什么。而借助 NBA,页面上可能会直接弹出建议:“客户订阅即将到期,推荐升级至白金套餐”或者“检测到客户近期有多个高优先级服务个案,建议致电关怀并提供服务积分”。这些建议不是写死的,而是基于客户的实时数据动态生成的。

服务场景

一位服务座席正在与一位来电抱怨产品问题的客户沟通。NBA 可以根据客户的产品信息、历史服务记录和情绪分析(如果集成了相关服务),向座席推荐:“此客户为高价值客户,提供 15% 的下次购买折扣以挽留”或者“根据问题描述,引导客户执行知识库文章 #00123 中的重置步骤”。这不仅加快了问题解决速度,还提高了客户满意度。

市场营销场景

营销团队在规划营销活动时,可以利用 NBA 识别出最适合参与特定活动的目标客户群体。例如,系统可以建议:“将这批最近浏览过 X 产品但未购买的客户,加入我们的‘X 产品网络研讨会’营销活动”。

总而言之,NBA 的核心目标是将数据转化为行动,将洞察力无缝嵌入到用户日常工作的流程中,帮助他们做出更明智的决策。


原理说明

要成功实施 Einstein Next Best Action,我们需要理解其背后的三大核心组件。作为咨询顾问,我通常会向客户这样解释它们之间的关系:建议 (Recommendations) 是“我们能做什么”,流程 (Flows) 是“点击建议后会发生什么”,而 Strategy Builder (策略生成器) 则是决定“在何时、向谁、展示哪个建议”的大脑。

1. 建议 (Recommendations)

建议是 NBA 的基础单元。在技术上,这通常是一个 Salesforce 对象中的一条记录。你可以使用标准对象,但最佳实践是创建一个名为“建议 (Recommendation)”的自定义对象。这个对象通常包含以下字段:

  • Name (名称): 建议的标题,例如“推荐升级套餐”。
  • Description (描述): 向用户展示的详细说明。
  • Acceptance Label (接受标签): 用户点击的按钮文本,例如“立即升级”。
  • Rejection Label (拒绝标签): 用户拒绝建议的按钮文本,例如“以后再说”。
  • Action (操作): 当用户接受建议时需要触发的流程名称或 URL。
  • Category (类别): 用于对建议进行分类,例如“追加销售”、“客户挽留”等。

这些建议记录可以手动创建,也可以通过数据加载工具批量导入,甚至可以由其他自动化流程(如 Apex 或 Flow)动态生成。

2. 流程 (Flows)

当用户点击“接受”一个建议时,必须有相应的操作来响应。这就是 Flow (流程) 的用武之地。Flow 是 Salesforce 强大的无代码/低代码自动化工具,可以执行创建/更新记录、发送邮件、调用 Apex、提交批准等一系列复杂操作。每个建议通常会链接到一个特定的 Flow。例如,“推荐升级套餐”这个建议可能会触发一个屏幕流程 (Screen Flow),引导用户完成套餐选择和订单创建。

3. 策略生成器 (Strategy Builder)

这是 NBA 的核心和大脑。Strategy Builder 是一个可视化的、基于流程的工具,它允许我们定义复杂的业务逻辑来过滤和排序建议。一个典型的策略包含以下步骤:

  • Load (加载): 从“建议”对象中加载所有可用的建议记录。
  • Filter (筛选): 这是最重要的环节。你可以根据各种条件来筛选建议。例如:
    • 只显示与当前查看的“客户”行业相关的建议。
    • 只在“业务机会”金额大于 $50,000 时显示折扣建议。
    • 如果客户的满意度分数 (CSAT) 低于 3,则加载“客户挽留”类别的建议。
  • Sort/Rank (排序/排名): 如果有多个建议通过了筛选,你需要决定哪个应该排在最前面。你可以根据建议的潜在价值、成功率或优先级进行排序。
  • Limit (限制): 最终决定向用户展示多少个建议,通常是 1 到 3 个,以避免信息过载。
  • Map (映射): 将策略的输出连接到最终的展示组件。

这个策略是实时执行的。每当用户加载一个包含 NBA 组件的页面时,策略都会在后端运行,并根据最新的数据返回最相关的建议。


示例代码

虽然 Einstein Next Best Action 主要是一个声明式工具,但在某些高级场景下,我们可能需要通过 Apex 以编程方式调用一个已定义好的策略。例如,在一个自定义的 Lightning Web Component (LWC) 中,或者在一个复杂的 Apex 触发器逻辑里,根据特定条件来获取建议。Salesforce 提供了 Invocable.Action 类来实现这一点。

以下示例代码来自 Salesforce 官方文档,展示了如何通过 Apex 调用一个名为 `MyStrategy` 的 Next Best Action 策略,并传入当前记录的 ID作为上下文。

// 定义一个 Apex 类,用于调用 Next Best Action 策略
public class MyRecommendationConnector {

    // 定义一个 InvocableMethod,这样它可以被其他自动化工具(如 Flow 或 Process Builder)调用
    @InvocableMethod(label='Get Recommendations' description='Gets recommendations from a strategy.')
    public static List<Recommendation> getRecommendations(List<Request> requests) {
        
        // NBA 策略的 API 名称
        String strategyName = 'MyStrategy';
        
        // 准备调用 NBA 服务的请求
        Invocable.Action action = Invocable.Action.createCustomAction('recommendationStrategy', strategyName);
        
        // 设置输入参数。'ContextRecordId' 是一个标准参数,
        // 它将当前记录的 ID 传递给策略,以便策略可以基于此记录的上下文进行筛选。
        action.setInvocationParameter('ContextRecordId', requests[0].recordId);

        // 设置希望返回的最大建议数量
        action.setInvocationParameter('maxResults', 1);

        // 调用 NBA 策略服务
        List<Invocable.Action.Result> results = action.invoke();

        // 检查调用是否成功
        if (results.size() > 0 && results[0].isSuccess()) {
            
            // 从结果中获取推荐列表
            // 返回的 'recommendations' 是一个 Map 列表
            List<Map<String, Object>> recommendations = 
                (List<Map<String, Object>>) results[0].getOutputParameters().get('recommendations');

            // 将返回的 Map 转换为强类型的 Recommendation 对象列表
            List<Recommendation> recs = new List<Recommendation>();
            for (Map<String, Object> recommendationMap : recommendations) {
                Recommendation rec = new Recommendation();
                rec.name = (String)recommendationMap.get('Name');
                rec.description = (String)recommendationMap.get('Description');
                // 你可以根据需要映射更多字段
                recs.add(rec);
            }
            return recs;

        } else {
            // 如果调用失败,记录错误并返回 null
            System.debug('Error invoking strategy: ' + results[0].getErrors());
            return null;
        }
    }

    // 内部类,用于定义 getRecommendations 方法的输入参数
    public class Request {
        @InvocableVariable(label='Record Id' required=true)
        public Id recordId;
    }

    // 内部类,用于定义 getRecommendations 方法的输出参数
    public class Recommendation {
        @InvocableVariable(label='Recommendation Name')
        public String name;
        @InvocableVariable(label='Recommendation Description')
        public String description;
    }
}

这段代码展示了与 NBA 引擎进行程序化交互的标准模式,使得开发者能够将 NBA 的智能建议能力集成到任何自定义的 Salesforce 应用逻辑中。


注意事项

在为客户规划和实施 NBA 解决方案时,我会特别强调以下几点:

权限与许可

- 许可证: Einstein Next Best Action 需要特定的许可证。在项目开始前,必须确认客户拥有足够的 "Einstein for Sales", "Einstein for Service" 或 "Einstein Predictions" 许可证。
- 权限集: 用户需要相应的权限集 (Permission Set) 才能查看和执行建议。管理员需要 "Next Best Action Admin" 权限,而普通用户则需要 "Next Best Action User" 权限。

API 限制与性能

- Governor Limits (调控器限制): 所有通过 Apex 调用策略的行为都受制于 Salesforce 的标准调控器限制,包括 SOQL 查询次数、DML 操作次数和 CPU 时间。
- 策略性能: 策略的复杂性会直接影响页面加载时间。一个加载数千条建议记录并执行十几个复杂筛选节点的策略,会比一个简单的策略慢得多。建议定期审查和优化策略,移除不必要的逻辑分支,并确保数据源对象上有合适的索引。

数据质量

NBA 的智能程度完全取决于输入数据的质量。“垃圾进,垃圾出”的原则在这里体现得淋漓尽致。如果用于决策的数据(例如客户的购买历史、满意度分数)不准确或不完整,那么生成的建议也毫无价值,甚至可能产生负面影响。因此,数据治理和清洗是 NBA 项目成功的前提。

错误处理与调试

在 Strategy Builder 中,可以使用 "Inspector" 来调试策略的每一步,查看有多少建议被加载、筛选和最终输出。对于 Apex 调用,如上例所示,必须检查 results[0].isSuccess() 并妥善处理错误情况。


总结与最佳实践

Einstein Next Best Action 是一个变革性的工具,它将 Salesforce平台从一个被动的记录系统,转变为一个主动的、智能的指导系统。作为咨询顾问,我为客户总结的最佳实践如下:

  1. 从业务价值出发: 不要为了技术而技术。首先要识别出 1-2 个对业务影响最大、最迫切需要指导的场景。例如,是提高交叉销售成功率,还是降低高价值客户的流失率?明确的目标是项目成功的基石。
  2. 采用“爬、走、跑”策略: 不要试图第一天就构建一个完美的、覆盖所有场景的复杂策略。从一个简单的策略开始(例如,只基于一个条件筛选2-3个建议),上线运行,收集用户反馈。然后根据反馈和效果数据,逐步迭代,增加更多的逻辑和数据源。
  3. 关注用户采纳: 对最终用户进行充分的培训至关重要。他们需要理解这些建议为什么会出现,以及接受建议会带来什么好处。如果用户不信任或不理解这些建议,他们就不会使用它,再好的技术也无法产生价值。
  4. 建立反馈闭环: 跟踪建议的接受率和拒绝率。这些数据是金矿。高拒绝率可能意味着建议本身不相关,或者时机不对。利用这些数据来反向优化你的策略,形成一个持续改进的良性循环。
  5. 设计可扩展的建议模型: 在创建“建议”自定义对象时,就要考虑到未来的扩展性。增加如“优先级”、“有效期”、“成本”等字段,可以在未来构建更复杂的策略时提供更多灵活性。

最终,成功实施 Einstein Next Best Action 不仅仅是技术层面的挑战,更是业务流程、数据治理和组织变革管理的综合体现。通过精心的规划和迭代,它可以真正成为驱动企业增长和提升客户忠诚度的强大引擎。

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